Kilpailukutsu Maastosarja 2 2019 Vaasa 8.-9.6.2019

[Vaasan UA]

Kilpailukutsu Maastosarja 2019 2. osakilpailu

Vaasan Urheiluautoilijat Ry. toivottaa kaikki RC-autoilijat tervetulleiksi M2-10 ja M4-10 luokkien Maastosarjan 2. osakilpailuun ja harjoituskilpailuun 8.-9.6.2019 Vaasaan.

AKK lupanumero 14/PA/2019

Rata
Pitkämäen pienoisautoilukeskuksen savipintainen rata. Osoite Rantamaantie 14, 65350 Vaasa.
Lauantai: 204 x 3 m   
Sunnuntai: 200 x 3m

Luokat
Lauantai 8.6.        M2-10 (SM)
                           M4-10 (harjoitus)
Sunnuntai 9.6.      M4-10 (SM )
                           M2-10 (harjoitus)

Harjoituskilpailut ajetaan mikäli ilmoittautuneita on vähintään 3 kuljettajaa / luokka.

Ajotapa
Eräharjoitus x 2
Alkuerät x 4
Finaalit x 3

Kilpailun päätoimitsijat
Tuomariston puheenjohtaja   Janne Valtanen, OSPA
Tuomari                               Petri Somppi, VUA
Tuomari                               Teemu Salminen, EPUA
Kilpailunjohtaja                     Jaakko Huhmarsalo, VUA
Ajanottopäällikkö                  Jarkko Lehto, VUA
Katsastuspäällikkö                 Harri Toivonen, VUA
Ratamestari                          Sami Mäkinen, VUA
Tiedottaja                            Juha Mäki, VUA
Catering                               Veli Mäenpää, VUA
Kilpailusihteeri                      Mika Luopajärvi, VUA

Lisenssi
Kilpailijalla ja tarvittaessa hänen huoltajallaan tulee olla kilpailupaikalla vuoden 2019 maksettu lisenssi.

Säännöt
Kilpailussa noudatetaan Autourheilun sääntökirja 2019 ja Maastosarja 2019 mukaisia sääntöjä.

Aikataulu
Sunnuntai 26.5.   22:00           Ilmoittautuminen päättyy
Maanantai 3.6.- Torstai 6.6.      Rata suljettu
Perjantai 7.6.   10:00-20:00     Vapaa harjoitus

Lauantai 8.6.   8.00-   Ohjattu eräharjoitus
                                Alkuerät
                                Finaalit
                                Palkintojenjako
                    -20.00   Vapaa harjoittelu

Sunnuntai 9.6.   8:00- Ohjattu eräharjoitus
                                 Alkuerät
                                 Finaalit
                                 Palkintojenjako

Aikataulu on alustava ja lopullinen versio julkaistaan viimeistään torstaina 6.6.2019. Katso http://www.rc10.fi

Vastuu
Jokainen kilpailee omalla vastuullaan ja sitoutuu noudattamaan sääntöjä ja järjestäjän ohjeita. Järjestäjällä on oikeus peruuttaa, siirtää tai muuttaa kilpailuaikataulua olosuhteiden niin vaatiessa. Kilpailija on velvollinen antamaan kilpailukalustonsa sääntöjenmukaisuuden selvittämiseksi tai vastalauseen esittämisen johdosta tarkistettavaksi.

Ilmoittautuminen
Ilmoittautumiset SM-kilpailuun viimeistään sunnuntaina 26.5.2019 klo 22.00 mennessä KITI:in osoitteessa http://tiny.cc/ov395y

Ilmoittautumiset harjoituskilpailuun viimeistään sunnuntaina 26.5.2019 klo 22.00 mennessä MyRCM:n kautta osoitteessa http://tiny.cc/du995y

Ilmoittautumisen yhteydessä mainittava: nimi, seura, kilpailijanumero, lisenssinumero, luokka, vähintään 2 kpl 27/40 Mhz taajuutta tai 2,4 GHz, yhteystiedot, huoltajan tiedot (alle 18-vuotiaalla kuljettajalla) sekä henkilökohtaisen transponderin numero mikäli mahdollista. Harjoituskilpailussa lisenssi ei pakollinen.
Ilmoittautumismaksu on SM-luokissa 40 euroa per luokka ja harjoituskilpailussa 30 euroa per luokka. Jälki-ilmoittautumismaksu 50€ / 40€. Ilmoittautumismaksu maksetaan kilpailupaikalla ilmoittautumisen yhteydessä. Transponderin vuokra on 5 euroa.

Henkilötietojen keräys ja käsittely
Ilmoittautuessaan kilpailuun kilpailija hyväksyy antamiensa henkilötietojen käsittelyn kilpailun
järjestäjän toimesta sekä henkilötietojen julkaisun osanottajaluettelossa, tulosluettelossa,
sarjapistetaulukossa yms. kilpailun viestinnässä.
Ilmoittautuessaan kilpailuun kilpailija hyväksyy kilpailualueella otettujen valokuva- ja
videomateriaalien julkaisun sosiaalisissa medioissa sekä niiden käytön kilpailunjärjestäjän ja
sarjanylläpitäjän markkinointi materiaalissa.

Muut
Kilpailupaikalla on kahvio, jossa on tarjolla lämmin ruoka perjantaina, lauantaina että sunnuntaina.
Perjantaina on käytössä ratamaksu, joka on 10 euroa per päivä.
Alueella on majoitus mahdollisuus asuntoautolla/vaunulla tai teltalla, majoitusmaksu 5 € / yö.
Karting-radan huoltorakennuksessa on sauna ja suihkut. Saunamaksu on 5 euroa per henkilö.
Myös korttimaksut ovat mahdollisia sekä ilmoittautuessa että kahviossa.
Vapaan harjoittelun kierrosajat näkyvät osoitteessa https://speedhive.mylaps.com/Practice/1579

Majoitus
Kisahotelli Sokos Hotel Royal Vaasa
98€ / yhden hengen huone / vrk
108€ / kahden hengen huone / vrk

Majoittujat varaavat huoneet kiintiöstä varauskoodia B080619 käyttäen 29.5.2019 mennessä.

Varaukset voi tehdä hotellin kotisivujen tai myyntipalvelun kautta:
Kotisivu:  https://www.sokoshotels.fi/fi/vaasa/original-sokos-hotel-royal-vaasa

Varauskoodi B080619
Hotellin myyntipalvelu
+358 10 784 0010 
sales.royalvaasa@sokoshotels.fi


Lisätietoja
Mika Luopajärvi
o4o-5667288
mika.luopajarvi(at)gmail.com

Tervetuloa Suomen aurinkoisimpaan Vaasaan!

[TuomasL]

Mikäs tuon harjoitussarjan ajatus oli? Poikkeaako lisenssi- tms. vaatimuksiltaan tai säännöiltään jotenkin? Ekaa kertaa ulkokisoihin, takana Vaasan WJ-kisat. Sillä siis kyselen.

EDIT: Hätäisesti näköjään luin. Lisensseistähän oli tuolla sanottuna ja kymppiä alempi maksu. Oliko kisaformaatti sama?

[Vaasan UA]

Kisaformaatti on sama edellyttäen ellei esim. sääolosuhteiden takia jouduta tiivistämään kisaa

[Vaasan UA]

Majoitustarjous lisätty, kannattaa hyödyntää ja tulla nauttimaan vaikka koko perheen voimin!

Nyt kisailmot sisään!

[SS]

Mikäs juttu tämä on? Ilmoittautuminen loppuu kesken lätkän MM-finaalin. Haloo!

[Vaasan UA]

Se on toki kiusallista ettei sääntöjenlaatija huomioinut jääkiekon MM-finaalin ajankohtaa ilmoittautumissääntöä laatiessaan eikä toisaalta ymmärrys riittänyt meillä vaasalaisillakaan huomioida asiaa kilpailukalenteria tehdessä. Lisäksi olemme syvästi pahoillamme ettei ilmoittautuminen ollut auki kuin 20 vrk ennen määrä aikaa, yritämme kehittää toimintaa jatkossa.

Kiti avataan vielä uudestaan keskiviikkoon saakka kunhan Jaakko pääsee koneen ääreen.

[SS]

Mikäs juttu tämä on? Ilmoittautuminen loppuu kesken lätkän MM-finaalin. Haloo!

Juu, aivan oma moka tässä on kyseessä. Kommentti onkin kirjoitettu tunteiden myrskyssä kesken pelin,
pahoittelut siitä. Lajiryhmälle terveisiä, että ei tämä sääntöihin kirjattu uusi ilmoittautumisajan
sulkeutuminen kyllä ketään palvele, eikä sillä varmastikaan ole ainakaan kilpailijamäärää kasvattavaa vaikutusta.
Joka vuosi olen järjestäjän ominaisuudessa lisäillyt myöhästyneitä mestareita kisaan, entisiä ja nykyisiä.

Aion tulla Vaasaan kisaamaan kaikesta huolimatta

Sami

[KanKo]

Samilla ja muillekin Matti Myöhäisille muikkari, että hotellihuoneiden varaus deadline on keskiviikkona 29.5. Käyttäkää tarjousta hyväksenne.

Juha

[Vaasan UA]

Kisapaikat kunnossa ja rata aukeaa harjoittelulle perjantaina klo 10. Perjantaina kahvio auki jossa tarjolla kahvin ja pikkupurtavan lisäksi n. klo 13 alkaen keittolounas hintaan 7 eur.

Kelikin näyttää kohtuulliselta ja luvatut sadekuurot säästää meidät kastelemisen vaivalta

Tervetuloa Vaasaan!

[Vaasan UA]

Kisa saatu käyntiin 9.00. Aamuyön sateet aiheutti pientä pään vaivaa mutta rata onneksi säilynyt melko hyvänä.

Ohessa linkki live streamiin.
https://youtu.be/QmSoQJm_9Fg

[Vaasan UA]

Aloitetaan 10 aikaan ajamaan kilpaa radalla juuri pieni sade alue

T. Jaakko Huhmarsalo Kilpailunjohtaja