Ohjeistus kilpailukutsujen tekoon

[mustikka]

Otetaan käyttöön seuraavat toimintamallit kilpailukutsujen ja tulosketjujen kanssa:

• Säännöt koskevat SM, EM, KV, MM ja sarjakilpailuja pieniä kerhokilpailuita lukuunottamatta.
• Kilpailukutsut tehdään kerhojen/seurojen omilla tunnuksilla- tämä yhdenmukaistaa tiedotusta paljon! Jos kerholla tai seuralla ei ole tunnuksia, ottakaa yhteyttä ylläpitoon.
• Seurojen/kerhojen tunnukselle ylläpito antaa pyynnöstä oikeudet lukita kilpailukutsuja ja tulosketjuja.
• Kilpailukutsuun voisi laittaa yhteen viestiin kysytyt kysymykset ja niihin vastaukset, jos kutsu päätetään lukita.
• Myös tulosketjut avataan kerhojen/seurojen tunnuksilla. Tämän tulosketjun voi tehdä jo valmiiksi odottamaan, vaikka kilpailukutsua tehdessä.
• Tuloksiin kirjataan teksti-muodossa tulokset ja mahdolliset linkit muihin palveluihin, joissa tulokset näkyvät tarkemmin.
• Kilpailukutsuihin merkintään yhteystiedot kilpailun järjestävälle vastuuhenkilölle (sähköposti ja puhelinnumero).

Kun olet tekemässä kilpailukutsua tulisi kertoa ainakin seuravaat asiat:

• Kilpailupaikka (vähintään osoite)
• Ajettavat luokat
• Radan tiedot
• Aikataulu
• Säännöt
• Ajanotto (vähintään mitkä ponderit toimivat)
• Kilpailuorganisaatio
• Kilpailunjohtaja
• Tuloslaskenta
• Tuomaristo
• Ratamestari
• Katsastus
• Osallistumismaksu
• Ilmoittautuminen ja sen päättyminen
• Yhteystiedot vastuuhenkilölle

Kutsuun olisi hyvä myös kertoa esimerkiksi seuraavat tiedot:

• Onko paikalla wc tilat
• Tarvitseeko mukana tuoda omia tuoleja tai pöytiä
• Onko kilpailupaikalla saatavilla ruokaa/juomaa
• Isommissa kisoissa lähellä olevat majoituspaikat

Ystävällisin terveisin,

Ylläpito