Kilpailuun ilmoittautuminen päättyy viikkoa ennen kisoja mm. siksi, että
-kilpailunjärjestäjä ehtii reagoida tarvittaviin luokkamuutoksiin ja aikatauluihin osallistujamääriin liittyen
-ehtii tilata palkinnot ja välttyä ylimääräisiltä kuluilta.
Ilmoittautumisaikaa pitäisi olla riittämiin, kalenteri on julkaistu viime vuoden puolella jo. Itse ilmoittautumisprosessi ei vie kuin alle minuutin.